Tytuł: Działalność nierejestrowana — jak zacząć? Poznaj 7 prostych kroków, by ruszyć bez formalności
Data publikacji: 13 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 13 czerwca 2025
Autor: Joanna Walicka
Coraz więcej osób w Polsce rozważa rozpoczęcie działalności nierejestrowanej, zwłaszcza gdy chodzi o dodatkowy zarobek lub testowanie pomysłu na biznes. To idealna opcja, jeśli nie chcesz od razu mierzyć się z biurokracją i kosztami ZUS. Jak zacząć bez formalności, gdzie zgłosić, ile możesz zarobić i czego unikać?
Oto, co znajdziesz w tym poradniku:
- Co to jest działalność nierejestrowana i kto może ją prowadzić?
- Jakie są limity przychodów i inne warunki?
- Kiedy trzeba ją przekształcić w firmę?
- Jak wystawiać rachunki bez firmy?
- Co z podatkami i ewidencją przychodów?
- Czy można sprzedawać online i jak to legalnie robić?
- Jakie są najczęstsze błędy i jak ich uniknąć?
Czytaj dalej i dowiedz się wszystkiego, zanim podejmiesz decyzję o założeniu swojej mini-firmy!
Spis treści
- Czym jest działalność nierejestrowana?
- Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
- Limity i warunki – ile można zarobić?
- Jak zacząć działalność nierejestrowaną krok po kroku?
- Czy trzeba płacić podatki i prowadzić ewidencję?
- Jak wystawiać rachunki bez firmy?
- Czy można działać online lub na platformach typu OLX, Allegro?
- Najczęstsze błędy przy działalności nierejestrowanej
- Podsumowanie – dla kogo to rozwiązanie jest idealne?
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to uproszczona forma zarobkowania dostępna w Polsce od 2018 roku. Umożliwia osobom fizycznym świadczenie usług lub sprzedaż towarów bez konieczności zakładania firmy i płacenia składek ZUS — pod warunkiem spełnienia kilku warunków.
To rozwiązanie szczególnie popularne wśród:
- freelancerów i twórców rękodzieła,
- korepetytorów,
- osób dorabiających hobbystycznie.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Zgodnie z prawem, działalność nierejestrowaną może prowadzić osoba fizyczna, która:
- Nie prowadziła działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach,
- Nie przekracza miesięcznego limitu przychodu,
- Wykonuje działalność legalną i niesankcjonowaną przepisami specjalnymi (np. niektóre zawody wymagają koncesji).
Nie dotyczy to np. spółek czy osób pracujących na pełnym etacie w firmach w ramach działalności konkurencyjnej.
Limity i warunki – ile można zarobić?
Od 1 stycznia 2025 roku miesięczny limit przychodu wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia brutto, co oznacza:
- Limit na 2025 rok: 3187,50 zł brutto miesięcznie.
Przekroczenie tego limitu automatycznie oznacza konieczność zarejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG.
Warto pamiętać:
- Liczy się przychód, nie zysk.
- Limit dotyczy każdego miesiąca osobno.
Jak zacząć działalność nierejestrowaną krok po kroku?
Nie trzeba niczego zgłaszać do CEIDG, ZUS czy US, ale warto trzymać się kilku zasad:
- Wybierz rodzaj działalności – np. sprzedaż rękodzieła, korepetycje.
- Ustal ceny i formę płatności.
- Przygotuj wzór rachunku lub potwierdzenia sprzedaży.
- Zadbaj o regulamin i politykę prywatności (jeśli działasz online).
- Rozpocznij działalność i prowadź ewidencję przychodów.
To wszystko — nie potrzeba żadnych zgód ani wpisów do rejestru.
Czy trzeba płacić podatki i prowadzić ewidencję?
Tak — choć nie płacisz składek ZUS, podlegasz opodatkowaniu na zasadach ogólnych (skala podatkowa 12% do 120 tys. zł dochodu).
Obowiązki:
- Podatek dochodowy – opłacasz go w PIT-36.
- Ewidencja przychodów – wystarczy zeszyt, Excel lub aplikacja.
- Podatek VAT – zwykle nie dotyczy (próg zwolnienia: 200 000 zł), ale warto to sprawdzić w konkretnym przypadku.
Jak wystawiać rachunki bez firmy?
Działalność nierejestrowana nie uprawnia do wystawiania faktur VAT, ale możesz wystawić rachunek lub potwierdzenie sprzedaży. Powinien zawierać:
- dane sprzedającego i kupującego (jeśli znane),
- datę i miejsce wystawienia,
- numer rachunku (kolejny),
- nazwę towaru/usługi,
- cenę jednostkową i łączną.
Czy można działać online lub na platformach typu OLX, Allegro?
Tak, ale:
- Musisz jasno informować, że nie prowadzisz działalności gospodarczej.
- W regulaminie warto dodać, że działasz jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności.
- Pamiętaj o prawie konsumenta do zwrotu (14 dni) i obowiązkach informacyjnych.
Sprzedaż przez Etsy, Vinted, Allegro Lokalnie czy Instagram jest jak najbardziej możliwa — pod warunkiem zachowania limitu przychodu.
Najczęstsze błędy przy działalności nierejestrowanej
- Brak ewidencji przychodów – grozi to karą skarbową.
- Przekroczenie limitu i brak rejestracji – skutkuje obowiązkiem rejestracji wstecznej.
- Niejasna forma rozliczeń z klientem – brak dokumentów sprzedaży.
- Działanie w branży wymagającej zezwoleń – np. gastronomia.
- Brak świadomości podatkowej – mimo że „bez firmy”, urząd skarbowy ma prawo się upomnieć o należny PIT.
Podsumowanie – dla kogo to rozwiązanie jest idealne?
Działalność nierejestrowana to świetny sposób na:
- rozpoczęcie zarabiania na hobby,
- przetestowanie pomysłu na biznes,
- dorabianie po godzinach bez ZUS-u.
To forma legalna, bezpieczna i elastyczna – pod warunkiem, że przestrzegasz warunków prawnych i limitów. Jeśli Twój pomysł chwyci, możesz łatwo przejść do formalnej działalności gospodarczej.