Tytuł: Jak wygląda proces likwidacji spółki? Przewodnik krok po kroku dla przedsiębiorców w 2025 roku
Autor: Anna Rutkowska
Data publikacji: 19 października 2025
Data ostatniej aktualizacji: 19 października 2025
Likwidacja spółki to jedno z najpoważniejszych przedsięwzięć w życiu każdego przedsiębiorcy. Decyzja o zakończeniu działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z emocjami, ale też z szeregiem formalności, które należy przeprowadzić w odpowiednim porządku i terminie. W 2025 roku przepisy dotyczące likwidacji spółek w Polsce są bardziej przejrzyste, ale jednocześnie wymagają dużej dokładności i znajomości procedur.
W niniejszym artykule przedstawiamy pełną, praktyczną instrukcję – jak wygląda proces likwidacji spółki, jakie obowiązki spoczywają na właścicielach, jak długo trwa cały proces i jak uniknąć kosztownych błędów.
Dowiesz się między innymi:
- jak krok po kroku przeprowadzić likwidację spółki z o.o. lub spółki akcyjnej,
- jakie dokumenty są niezbędne,
- ile kosztuje likwidacja w 2025 roku,
- jak zakończyć działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- jakie alternatywy dla likwidacji warto rozważyć.
Czytaj dalej, aby poznać pełny przewodnik i zrozumieć, jak bezpiecznie zamknąć firmę w 2025 roku.
Spis treści
- Czym jest likwidacja spółki i kiedy warto się na nią zdecydować
- Podstawy prawne procesu likwidacji spółki w Polsce w 2025 roku
- Krok po kroku: jak wygląda proces likwidacji spółki z o.o.
- Dokumenty potrzebne do likwidacji spółki
- Czas trwania likwidacji spółki i koszty związane z procedurą
- Najczęstsze błędy popełniane przez przedsiębiorców podczas likwidacji
- Alternatywy dla likwidacji – sprzedaż, połączenie, zawieszenie działalności
- Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Czym jest likwidacja spółki i kiedy warto się na nią zdecydować
Likwidacja spółki to formalny proces zakończenia jej działalności gospodarczej. Celem jest uporządkowanie spraw majątkowych firmy, spłata zobowiązań, zaspokojenie wierzycieli i ostateczne wykreślenie spółki z rejestru KRS.
Na likwidację warto się zdecydować, gdy:
- firma przestaje być rentowna,
- wspólnicy nie mogą dojść do porozumienia,
- spółka osiągnęła cel, dla którego została utworzona,
- właściciele chcą rozpocząć nową działalność w innej formie prawnej.
W 2025 roku obserwuje się wzrost liczby likwidacji spółek, zwłaszcza w branży e-commerce i usług doradczych. Wynika to z konsolidacji rynku oraz nowych przepisów podatkowych, które zwiększyły koszty prowadzenia działalności.
Podstawy prawne procesu likwidacji spółki w Polsce w 2025 roku
Podstawą prawną likwidacji spółek w Polsce jest Kodeks spółek handlowych (KSH). Przepisy określają, w jakiej kolejności i formie należy przeprowadzić likwidację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej czy komandytowej.
W 2025 roku zaktualizowano przepisy dotyczące elektronicznego składania dokumentów do KRS. Oznacza to, że większość czynności – od zgłoszenia otwarcia likwidacji po złożenie sprawozdania końcowego – można wykonać online przez system eKRS.
Likwidatorzy (zazwyczaj byli członkowie zarządu) mają obowiązek:
- sporządzić bilans otwarcia likwidacji,
- prowadzić bieżące rozliczenia,
- sprzedać majątek spółki,
- zaspokoić wierzycieli,
- złożyć wniosek o wykreślenie spółki z rejestru.
Krok po kroku: jak wygląda proces likwidacji spółki z o.o.
Poniżej przedstawiamy szczegółowy przebieg procesu:
- Podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki – wspólnicy podejmują uchwałę w formie aktu notarialnego.
- Powołanie likwidatorów – najczęściej zostają nimi członkowie zarządu.
- Zgłoszenie otwarcia likwidacji do KRS – w terminie 7 dni od podjęcia uchwały.
- Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – informacja o otwarciu likwidacji i wezwanie wierzycieli.
- Zakończenie bieżących spraw spółki – spłata zobowiązań, sprzedaż majątku, zakończenie umów.
- Sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego – końcowe rozliczenie finansowe.
- Podział majątku między wspólników – po zaspokojeniu wszystkich wierzycieli.
- Złożenie wniosku o wykreślenie spółki z KRS – końcowy etap procesu.
Całość procesu trwa zwykle od 6 do 12 miesięcy, choć w bardziej złożonych przypadkach może się wydłużyć nawet do 18 miesięcy.
Dokumenty potrzebne do likwidacji spółki
Podczas likwidacji spółki niezbędne są:
- uchwała o rozwiązaniu spółki,
- bilans otwarcia likwidacji,
- ogłoszenie w MSiG,
- sprawozdanie finansowe likwidacyjne,
- wniosek o wykreślenie spółki z KRS (formularz KRS-Z61),
- potwierdzenie zaspokojenia wierzycieli,
- dowody opłat sądowych i ogłoszeniowych.
Wszystkie dokumenty można obecnie przesłać elektronicznie poprzez eKRS, co znacznie przyspiesza procedurę i redukuje koszty administracyjne.
Czas trwania likwidacji spółki i koszty związane z procedurą
Średni czas likwidacji w 2025 roku to około 8 miesięcy. Koszty obejmują:
- opłaty notarialne (ok. 500–1500 zł),
- opłaty sądowe (300 zł za wniosek do KRS),
- publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł),
- obsługę księgową i prawną (od 2000 do 5000 zł).
W sumie pełna likwidacja spółki z o.o. może kosztować od 3000 do 7000 zł w zależności od skali działalności i zakresu usług doradczych.
Najczęstsze błędy popełniane przez przedsiębiorców podczas likwidacji
Najczęściej spotykane błędy to:
- brak zgłoszenia otwarcia likwidacji w terminie,
- pominięcie ogłoszenia w MSiG,
- błędne rozliczenia z urzędem skarbowym,
- zbyt wczesny podział majątku między wspólników,
- niedokładne sprawozdania likwidacyjne.
Każdy z tych błędów może skutkować wydłużeniem procesu, dodatkowymi kosztami, a nawet odpowiedzialnością finansową likwidatorów.
Alternatywy dla likwidacji – sprzedaż, połączenie, zawieszenie działalności
Nie zawsze likwidacja jest jedynym wyjściem. W 2025 roku coraz więcej przedsiębiorców wybiera alternatywne rozwiązania:
- Sprzedaż spółki – szybka forma zakończenia działalności bez konieczności likwidacji,
- Połączenie z inną firmą – korzystne przy restrukturyzacji,
- Zawieszenie działalności – opcja dla tych, którzy chcą przeczekać trudniejszy okres.
Każde z tych rozwiązań wymaga indywidualnej analizy i konsultacji z doradcą prawnym lub księgowym.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Likwidacja spółki to proces wymagający planowania, rzetelności i znajomości prawa. W 2025 roku wiele formalności można zrealizować online, co ułatwia procedurę, ale nie zwalnia z odpowiedzialności.
Warto:
- przygotować się wcześniej,
- korzystać z pomocy doradców,
- przestrzegać terminów,
- zadbać o dokumentację i sprawozdania.
Zamknięcie spółki nie musi oznaczać końca kariery biznesowej – dla wielu przedsiębiorców to początek nowego etapu i szansa na lepszy, bardziej efektywny model działalności.