Zgłoszenie do CRBR – Aktualne Wymagania Prawne i Praktyczne Wskazówki

Title: Zgłoszenie do CRBR – jak prawidłowo zgłosić beneficjenta rzeczywistego?

Data publikacji: 17 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 17 czerwca 2025
Autor: Tomasz Jastrzębski

Zgłoszenie do CRBR

Obowiązek zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) dotyczy tysięcy firm w Polsce. Od 2024 roku obowiązują zaktualizowane przepisy, które znacząco zmieniły praktykę i sankcje za brak zgłoszenia. Niedopełnienie obowiązku może skutkować dotkliwymi karami finansowymi i problemami w kontaktach z bankami lub kontrahentami.

Poniżej znajdziesz kompleksowy przewodnik dotyczący aktualnych wymagań, procedury, wyjątków oraz najczęstszych błędów, które popełniają przedsiębiorcy.

O czym przeczytasz w artykule:

  • najnowsze przepisy dotyczące CRBR,
  • kto ma obowiązek zgłosić beneficjenta rzeczywistego,
  • jak prawidłowo dokonać zgłoszenia,
  • najczęstsze błędy i sankcje,
  • wskazówki praktyczne dla spółek i fundacji.

Czytaj dalej, aby uniknąć kosztownych błędów…

Spis treści

Czym jest CRBR i kogo dotyczy obowiązek zgłoszenia?

CRBR, czyli Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, to publiczny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Zawiera informacje o osobach fizycznych sprawujących faktyczną kontrolę nad spółkami i innymi podmiotami.

Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego dotyczy m.in.:

  • spółek z o.o.,
  • spółek akcyjnych (z wyłączeniem publicznych),
  • spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych,
  • fundacji,
  • trustów i podmiotów zagranicznych działających w Polsce.

Zmiany w przepisach od 2024 roku – co się zmieniło?

Od 31 października 2024 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące:

  • rozszerzenia katalogu podmiotów zobowiązanych do zgłoszenia,
  • szczególnego trybu postępowania w przypadku fundacji i trustów,
  • zwiększonej odpowiedzialności członków zarządu za brak zgłoszenia,
  • wprowadzenia obowiązku aktualizacji danych w terminie 7 dni roboczych.

Kto jest beneficjentem rzeczywistym według definicji ustawowej?

Ustawowa definicja beneficjenta rzeczywistego to osoba fizyczna:

  • posiadająca więcej niż 25% udziałów lub akcji,
  • mająca prawo do powoływania lub odwoływania większości zarządu,
  • sprawująca kontrolę przez inne środki prawne,
  • będąca głównym fundatorem lub beneficjentem (w przypadku fundacji).

Jak zgłosić beneficjenta do CRBR? Praktyczny przewodnik

Zgłoszenia dokonuje się wyłącznie elektronicznie przez stronę: crbr.podatki.gov.pl

Kroki zgłoszenia:

  1. Wejdź na stronę CRBR i wybierz opcję „Zgłoś lub zaktualizuj dane”.
  2. Zaloguj się podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
  3. Wypełnij dane spółki i beneficjentów.
  4. Podpisz i wyślij zgłoszenie.
  5. Zachowaj potwierdzenie.

Uwaga: Zgłoszenie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.

Terminy zgłoszeń i aktualizacji danych

  • Nowo zarejestrowane spółki – 7 dni roboczych od wpisu do KRS.
  • Zmiana danych beneficjenta – 7 dni roboczych od zaistnienia zmiany.
  • Fundacje – do 3 miesięcy od powstania obowiązku.

Kary i sankcje – co grozi za brak zgłoszenia?

Za niedopełnienie obowiązku grozi:

  • kara pieniężna do 1 miliona złotych,
  • odpowiedzialność osobista członków zarządu,
  • wpis do rejestru niesolidnych dłużników.

Najczęstsze błędy i pułapki – jak ich uniknąć?

  • zgłoszenie niepełnych danych,
  • błędna identyfikacja beneficjenta (np. w strukturach holdingowych),
  • brak aktualizacji po zmianach właścicielskich,
  • podpisanie zgłoszenia przez nieuprawnioną osobę.

Zgłoszenie CRBR dla fundacji i stowarzyszeń – osobne zasady

Od 2024 roku również fundacje i niektóre stowarzyszenia mają obowiązek ujawnienia beneficjenta rzeczywistego.

  • Fundatorzy, członkowie zarządu i beneficjenci wskazani w statucie – mogą być uznani za beneficjentów.
  • Procedura zgłoszenia przebiega analogicznie, choć często wymaga analizy dokumentów założycielskich.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy każda spółka z o.o. musi zgłaszać beneficjenta?
Tak – każda, bez względu na wielkość czy formę zatrudnienia.

Czy osoba zagraniczna może być beneficjentem?
Tak, obywatelstwo nie ma znaczenia – liczy się realna kontrola.

Czy można zgłosić „brak beneficjenta”?
Tylko w wyjątkowych przypadkach, przy uzasadnieniu, że żaden z udziałowców nie spełnia kryteriów.

Checklist CRBR 2025 – o czym musisz pamiętać?

  • Sprawdź, czy Twoja firma podlega obowiązkowi.
  • Ustal beneficjenta rzeczywistego zgodnie z definicją.
  • Zgłoś dane w terminie 7 dni roboczych.
  • Zaktualizuj dane po każdej zmianie.
  • Przechowuj potwierdzenia zgłoszeń.

Potrzebujesz indywidualnej porady prawnej lub wsparcia w interpretacji zawiłych struktur właścicielskich? Skonsultuj się z doradcą – nieprawidłowe zgłoszenie może kosztować Cię więcej, niż się spodziewasz.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *