Title: Kto musi być wpisany do CEIDG – sprawdź, czy Ty też! Poradnik 2025
Autor: Marta Czerwińska
Data publikacji: 2025-06-08
Ostatnia aktualizacja: 2025-06-08
Wpis do CEIDG to obowiązek, który dotyczy tysięcy przedsiębiorców w Polsce. Jednak mimo jego powszechności, wokół rejestracji działalności gospodarczej narosło wiele mitów, które prowadzą do kosztownych błędów – zarówno dla tych, którzy chcą działać legalnie, jak i tych, którzy… nie do końca wiedzą, czy powinni.
W tym artykule wyjaśnimy, kto dokładnie musi być wpisany do CEIDG, jakie są najczęstsze błędy popełniane przy rejestracji oraz jak ich skutecznie uniknąć.
W artykule dowiesz się m.in.:
- kto ma obowiązek rejestracji w CEIDG,
- kto może, ale nie musi – wyjątki,
- jakie dane muszą znaleźć się we wniosku,
- jakie błędy są najczęstsze i jak ich uniknąć,
- co grozi za brak wpisu,
- jak poprawnie złożyć wniosek online i offline.
Czytaj dalej, by dowiedzieć się, jak działać legalnie i uniknąć problemów!
Spis treści
- Czym jest CEIDG i kogo dotyczy?
- Kto musi być wpisany do CEIDG?
- Kto nie musi się rejestrować? Przykłady wyjątków
- Najczęstsze błędy przy wpisie do CEIDG
- Konsekwencje braku rejestracji działalności
- Jak poprawnie złożyć wniosek do CEIDG?
- Jak zaktualizować dane w CEIDG?
- Podsumowanie: Co warto zapamiętać
- FAQ – najczęstsze pytania o CEIDG
Czym jest CEIDG i kogo dotyczy?
CEIDG to Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – elektroniczny rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi. To właśnie tam zgłaszana jest jednoosobowa działalność gospodarcza.
CEIDG służy również jako publiczna baza danych – każdy może sprawdzić, czy dana osoba prowadzi działalność legalnie.
Obowiązek wpisu do CEIDG dotyczy więc osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek.
Kto musi być wpisany do CEIDG?
Zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców, do CEIDG muszą się wpisać:
- osoby fizyczne zakładające jednoosobową działalność gospodarczą,
- wspólnicy spółki cywilnej (każdy z osobna),
- osoby świadczące usługi na rzecz osób trzecich w sposób zorganizowany i ciągły (np. freelancerzy, rzemieślnicy).
W skrócie: jeśli zarabiasz regularnie i samodzielnie – najpewniej powinieneś być wpisany do CEIDG.
Kto nie musi się rejestrować? Przykłady wyjątków
Nie każda aktywność zarobkowa wymaga wpisu. Wyjątki obejmują m.in.:
- osoby świadczące działalność nieewidencjonowaną – przychód miesięczny nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia (od 2025: 3225 zł brutto),
- rolników prowadzących działalność rolniczą,
- osoby wykonujące wolne zawody na podstawie przepisów szczególnych (np. lekarze na kontrakcie),
- artyści, którzy nie prowadzą zorganizowanej działalności.
Najczęstsze błędy przy wpisie do CEIDG
Popełnienie błędu przy rejestracji może skutkować nie tylko odmową wpisu, ale też karami finansowymi. Oto najczęstsze pułapki:
- podanie nieaktualnych danych kontaktowych lub adresowych,
- brak zgłoszenia kodów PKD lub wpisanie błędnych,
- niewłaściwe określenie daty rozpoczęcia działalności,
- nieuwzględnienie obowiązku zgłoszenia do ZUS/KRUS,
- wpisanie się do CEIDG, mimo że działalność nie wymaga rejestracji.
Unikniesz ich, korzystając z pomocy doradcy lub urzędnika.
Konsekwencje braku rejestracji działalności
Brak wpisu do CEIDG, mimo obowiązku jego dokonania, może skutkować:
- karą grzywny do 5000 zł za prowadzenie działalności bez zgłoszenia,
- odmową rozliczenia kosztów uzyskania przychodu,
- brakiem ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego,
- problemy z urzędem skarbowym i ZUS.
Jak poprawnie złożyć wniosek do CEIDG?
Wniosek CEIDG-1 możesz złożyć:
- online – przez stronę www.ceidg.gov.pl,
- w urzędzie gminy/miasta – osobiście lub przez pełnomocnika,
- przez pełnomocnictwo notarialne.
Wniosek zawiera dane:
- osobowe i adresowe,
- planowaną datę rozpoczęcia działalności,
- kody PKD,
- formę opodatkowania i ubezpieczenia.
Jak zaktualizować dane w CEIDG?
Zmiana jakichkolwiek danych (np. adresu, PKD, nazwiska) wymaga złożenia aktualizacji wniosku CEIDG-1 w terminie 7 dni od daty zmiany.
Wniosek można złożyć:
- online (profil zaufany lub e-dowód),
- osobiście w urzędzie,
- listownie z notarialnym poświadczeniem podpisu.
Co warto zapamiętać
- Wpis do CEIDG to obowiązek dla większości jednoosobowych przedsiębiorców.
- Nie każda działalność wymaga rejestracji – warto znać wyjątki.
- Błędy przy wpisie mogą prowadzić do kar, a także problemów z ZUS i US.
- Wniosek CEIDG-1 można złożyć wygodnie przez internet.
- Dane należy aktualizować niezwłocznie po zmianie.
FAQ – najczęstsze pytania o CEIDG
Czy mogę prowadzić działalność bez rejestracji?
Tak, jeśli przychód miesięczny nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia.
Czy student musi być wpisany do CEIDG?
Tak, jeśli prowadzi działalność gospodarczą – nie ma z tego tytułu zwolnienia.
Czy wpis do CEIDG oznacza automatyczne zgłoszenie do ZUS?
Nie – musisz zgłosić się do ZUS osobno, w terminie 7 dni.
Czy muszę podać numer konta bankowego?
Tak, konto firmowe jest wymagane do rozliczeń z US i ZUS.
Czy można mieć więcej niż jedną działalność w CEIDG?
Nie – ale możesz mieć wiele różnych kodów PKD pod jednym wpisem.