Title: Obowiązek Prowadzenia Ksiąg Rachunkowych – Sprawdź, Czy Dotyczy Twojej Firmy!
Data publikacji: 27 marca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 27 marca 2025
Autor: Krystian Wysocki
Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych to jeden z podstawowych wymogów prawnych dla firm działających w Polsce. Nie każda firma musi prowadzić pełną rachunkowość, ale wiele podmiotów jest do tego zobowiązanych ustawowo.
Kiedy prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkowe?
- Przychody netto z działalności przekraczają 9 218 200 zł (limit na 2025 rok)
- Spółki kapitałowe (sp. z o.o., S.A.)
- Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne
- Oddziały zagranicznych firm
- Niektóre organizacje pozarządowe
Czytaj więcej…
Spis treści:
- Co to są księgi rachunkowe?
- Kto ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych?
- Wymagania dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Jakie są konsekwencje nieprowadzenia ksiąg rachunkowych?
- Czy można przejść z ksiąg rachunkowych na uproszczoną księgowość?
- Podsumowanie
Co to są księgi rachunkowe?
Księgi rachunkowe to pełna dokumentacja finansowa firmy, w której rejestrowane są wszystkie operacje gospodarcze. Obejmuje to m.in. dzienniki, konta księgi głównej, zestawienia obrotów oraz bilanse.
Kto ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Pełną księgowość muszą prowadzić:
- Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjne
- Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne
- Przedsiębiorstwa, które przekroczyły limit przychodów
- Oddziały firm zagranicznych
- Jednostki sektora publicznego
Wymagania dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Dokładność i rzetelność – księgi muszą być prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- Zachowanie dokumentacji – firmy muszą przechowywać dokumenty księgowe przez 5 lat.
- Obowiązek raportowania – konieczność sporządzania sprawozdań finansowych.
Jakie są konsekwencje nieprowadzenia ksiąg rachunkowych?
Brak prowadzenia ksiąg rachunkowych może skutkować:
- Karami finansowymi
- Odpowiedzialnością karną
- Problemami podatkowymi i kontrolami skarbowymi
Czy można przejść z ksiąg rachunkowych na uproszczoną księgowość?
Tak, jeśli firma spadnie poniżej określonego progu przychodów, może przejść na uproszczoną księgowość (np. książkę przychodów i rozchodów).
Podsumowanie
Prowadzenie ksiąg rachunkowych to obowiązek wielu firm, który wynika z przepisów prawa. Należy zwrócić uwagę na obowiązujące limity oraz wymagania dotyczące raportowania i archiwizacji dokumentów.