Powołanie prokurenta to ważny krok w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa – szczególnie w spółkach prawa handlowego. Samo ustanowienie pełnomocnika nie wystarczy, konieczne jest jego prawidłowe zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W 2026 roku procedura ta opiera się głównie na systemie elektronicznym i wymaga znajomości aktualnych przepisów.
- czym jest prokura i kto może ją otrzymać
- jak wygląda procedura zgłoszenia do KRS
- jakie dokumenty są wymagane
- ile kosztuje wpis i ile trwa procedura
- jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy
czytaj więcej…
Spis treści
- Czym jest prokura i kiedy się ją ustanawia
- Kto zgłasza prokurenta do KRS
- Zgłoszenie prokurenta do KRS – krok po kroku
- Wymagane dokumenty i dane
- Koszty i terminy w 2026 roku
- Najczęstsze błędy przy zgłoszeniu
- Zmiana lub wykreślenie prokurenta
Czym jest prokura i kiedy się ją ustanawia
Prokura to szczególny rodzaj pełnomocnictwa udzielanego przez przedsiębiorcę wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS. Upoważnia do dokonywania czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Najczęściej powołuje się prokurenta w sytuacjach:
- dynamicznego rozwoju firmy
- potrzeby delegowania uprawnień zarządczych
- obecności kilku oddziałów lub struktur operacyjnych
- zwiększenia efektywności podejmowania decyzji
Kto zgłasza prokurenta do KRS
Zgłoszenia dokonuje zarząd spółki lub wspólnicy uprawnieni do reprezentacji – w zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa. W praktyce oznacza to, że:
- w spółce z o.o. zgłoszenia dokonuje zarząd
- w spółce akcyjnej – zarząd zgodnie z reprezentacją
- w spółkach osobowych – wspólnicy uprawnieni do reprezentacji
Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez osoby uprawnione.
Zgłoszenie prokurenta do KRS – krok po kroku
Proces zgłoszenia w 2026 roku odbywa się wyłącznie online poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS).
Krok 1: Przygotowanie uchwały
Najpierw należy sporządzić uchwałę o powołaniu prokurenta. Powinna zawierać:
- dane prokurenta
- rodzaj prokury (samoistna lub łączna)
- datę powołania
Krok 2: Logowanie do systemu PRS
Wnioskodawca loguje się do systemu i wybiera odpowiedni formularz zmiany danych podmiotu.
Krok 3: Wypełnienie formularza
Należy uzupełnić:
- dane spółki
- dane prokurenta
- zakres umocowania
Krok 4: Dołączenie dokumentów
System wymaga załączenia odpowiednich plików (PDF).
Krok 5: Podpis elektroniczny
Wniosek musi zostać podpisany:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
- profilem zaufanym
Krok 6: Opłata i wysyłka
Po opłaceniu wniosek trafia do sądu rejestrowego.
Wymagane dokumenty i dane
Do zgłoszenia prokurenta niezbędne są konkretne dokumenty. Ich brak jest najczęstszą przyczyną odrzucenia wniosku.
Należy przygotować:
- uchwałę o powołaniu prokurenta
- dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia)
- adres do doręczeń
- zgodę prokurenta na pełnienie funkcji (jeśli wymagana)
Koszty i terminy w 2026 roku
W 2026 roku obowiązują następujące opłaty:
- 250 zł – opłata za wpis do KRS
- 100 zł – opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Czas rozpatrzenia wniosku:
- standardowo od 3 do 10 dni roboczych
- w większych miastach może się wydłużyć do 2–3 tygodni
Najczęstsze błędy przy zgłoszeniu
Nieprawidłowości w zgłoszeniach zdarzają się często i wydłużają procedurę.
Najczęstsze błędy to:
- brak podpisu elektronicznego
- niekompletne dane prokurenta
- błędnie określony rodzaj prokury
- brak wymaganych załączników
- niezgodność uchwały z wpisem we wniosku
Zmiana lub wykreślenie prokurenta
Zmiana lub odwołanie prokurenta również wymaga zgłoszenia do KRS. Procedura jest analogiczna do powołania.
Wymaga:
- uchwały o odwołaniu lub zmianie
- aktualizacji danych w systemie PRS
- ponownego złożenia wniosku elektronicznego
Brak zgłoszenia zmian może prowadzić do problemów prawnych i odpowiedzialności spółki.
Zgłoszenie prokurenta do KRS w 2026 roku jest procesem w pełni cyfrowym, ale wymaga precyzji i znajomości procedur. Dobrze przygotowana dokumentacja oraz poprawne wypełnienie formularza pozwalają uniknąć opóźnień i zapewniają sprawne przeprowadzenie całej operacji.